Joukkueen perustaminen

Malmin Palloseuraan perustetaan uusia joukkueita vuosittain. Joukkueita perustetaan 5-vuotiaille ja sitä vanhemmille. Pienten lasten eli naperojoukkueissa tytöt ja pojat pelaavat samoissa joukkueissa. Päiväkoteihin ja kouluihin järjestetään ympäri vuoden seuran toimesta infotilaisuuksia. Kesäkuun alussa järjestetään perinteinen jalkapallokoulu, jonne voivat kaikki halukkaat ilmoittautua.

Uutta joukkuetta perustettaessa toimistolle kerätään nimilistaa halukkaista pelaajista ja, kun ilmoittautuneita alkaa olla yli 10, joukkuetoiminta voidaan käynnistää. Vanhemmissa ikäluokissa kannattaa yrittää suoraan oman ikäluokan tai vuotta vanhempien joukkueeseen ja joskus vanhempiinkin ikäluokkiin perustetaan uusia joukkueita.

Uuden joukkueen vanhemmat kutsutaan perustamiskokoukseen, jonne tulevat paikalle myös seuran valmennuspäällikkö ja hallituksen edustaja. Kokouksessa kerrotaan seuran toiminnasta ja valitaan joukkueelle joukkueenjohtaja, valmentajat, rahastonhoitaja ja muut toimihenkilöt. Seuralta saa toiminnan alkuun varustepaketin ja apua "valmennukseen" ja harjoituspaikkojen valintaan.

Joukkueen perustamiseen liittyvissä asioissa (tilin avaus, jäsenmaksut, lisenssit jne.) auttaa Mapsi-manuaali ja oman jaoston vetäjä.

Joukkueen pakolliset lomakkeet

Vuosittain seura toimittaa joukkueille seuraavat lomakkeet, jotka joukkueiden ja jaostojen on 20. tammikuuta mennessä palautettava seuran toimistoon.

• Tilinpäätöslomake, jolle tehdään joukkueen tilinpäätösyhteenveto, sekä kaikki tilinpäätösasiakirjat, joita ovat pankin tilitositteet ja kuitit laskuista.
• Helsingin kaupungin liikuntaviraston lomake ohjatusta säännöllisestä harjoitus/valmennustoiminnasta, jonka seura liittää kaupungin avustushakemukseen ja joka vaikuttaa suoraan avustusten määrään.
• Piirinsarjoihin ilmoittautumislomake, jonka mukaan seura ilmoittaa joukkueen piirinsarjoihin.
• SPL:n Helsingin piirin joukkuetietolomake, jonka tiedot piiri tarvitsee Stadin Futis -kirjaa varten.
• Pelaajaluettelo (voi olla myös oma Excel- tai Word-taulukko), jonka mukaan pidetään seuran jäsenluetteloa.
• MPS:n lomake joukkueen harjoittelusta kesä/talvikaudella, josta valmennuspäällikkö voi seurata joukkueen harjoittelua.

Kaikki Pelaa -pelisääntölomakkeet, joita saa mm. internetistä osoitteesta www.nuorisuomi.fi ja seuran toimistosta, palautetaan 15. maaliskuuta mennessä toimistoon.

Muut lomakkeet joukkueen toiminnassa

• Kiintiöerotuomarilomakkeen (ikäluokat alle E11-vuotiaat) palautus piirin toimistoon maaliskuun lopulla.
• Pelaajaluettelo, joka toimitetaan piirin toimistoon ennen sarjapelien alkua.
• Ottelupöytäkirja, joita voi ostaa piirin toimistosta. D-ikäluokasta alkaen pöytäkirjan toimittaa peliin kotijoukkue ja pöytäkirjaan merkitään päivä, sarja, koti- ja vierasjoukkueiden nimet, paikkakunta ja kenttä, ottelunumero ja pelaajaluettelo. Kotijoukkue antaa täyttämänsä ottelupöytäkirjan vierasjoukkueelle pelaajaluettelon kirjoittamista varten hyvissä ajoin ennen ottelun alkua. Ottelupöytäkirja annetaan ennen ottelun alkua tuomarille. 

Joukkueiden toimihenkilöiden tehtävät

Joukkueenjohtaja johtaa joukkuetta

- toimii joukkueen yhteyshenkilönä seuraan ja piiriin
- pitää yllä joukkueen pelaajaluetteloa ja päivittää sitä seuraan
- tekee yhteistyötä muiden toimihenkilöiden kanssa
- allekirjoittaa joukkueen viralliset paperit
- kartoittaa ja suorittaa joukkueen tarvehankinnat
- järjestää vanhempien kokouksen vähintään 2 kertaa vuodessa
- sopii yhdessä vanhempien kanssa varainhankinnasta
- päättää joukkueen harjoituspeleistä yhdessä valmentajan kanssa
- toimii omissa turnauksissa turnauksen johtajana
- huolehtii siitä, että jokaisella pelaajalla on voimassaoleva pelaajalisenssi ja vakuutus
- toimittaa ns. pakolliset lomakkeet jaoston vetäjälle tai MPS:n toimistoon määräaikoihin mennessä
- osallistuu MPS:n vuosikokouksiin ja muihin seuran järjestämiin tiedotustilaisuuksiin
- huolehtii ikäluokalle asetettujen velvoitteiden toimeenpanosta
- huolehtii harjoitusvuorojen järjestämisestä yhdessä valmentajan kanssa

I valmentaja valmentaa joukkuetta

- suunnittelee joukkueen harjoitukset
- peluuttaa kaikkia alle 15-vuotiaita pelaajia tasapuolisesti
- päättää yhdessä joukkueenjohtajan kanssa joukkueen peleistä sarjapelien ulkopuolella
- tekee yhteistyötä muiden toimihenkilöiden kanssa
- joukkueen valmennuksen lisäksi huolehtii yksilövalmennuksesta

II ja III valmentaja auttavat valmennuksessa

- tekevät yhteistyötä I valmentajan ja muiden toimihenkilöiden kanssa
- avustavat valmentajaa harjoituksissa
- toimivat valmentajan sijaisena, mikäli valmentaja on estynyt

Rahastonhoitaja hoitaa rahakirstua

- tekee tilinpäätöksen ja toimittaa sen seuralle/joukkueenjohtajalle ennen jaoston kokousta 20. tammikuuta mennessä
- maksaa sarjamaksut ja turnausmaksut
- toimii joukkueen kirjanpitäjänä
- maksaa laskut ja tekee varainhankintaan liittyvät laskut
- seuraa joukkueen tiliä ja tiedottaa joukkueenjohtajaa tilitapahtumista

Huomioikaa kulukorvausten maksamisessa:
- enimmäismäärät matkakustannusten ja päivärahojen verottomiin korvauksiin
- matkalaskun asiallinen teko: päivä, matkan kuvaus mistä–mihin, kilometrit, päiväys ja allekirjoitus, päivärahoissa matkan kohde ja tarkoitus sekä alkamis- ja päättymisaika
- verottajalle tehtävä ilmoitus verottomien palkkioiden ja korvausten maksamisesta, linkki lomakkeeseen www.vero.fi/lomakkeet/
- työnantajan velvollisuudet, jos em. määrät ylitetään (lakisääteiset vakuutukset, ennakonpidätys ym.)

Huoltaja huoltaa joukkuetta

- pitämällä huolta joukkueen varusteista ja täydentämällä varustepuutteita joukkueenjohtajan suostumuksella
- huolehtimalla, että varusteet ovat harjoitus- tai pelipaikalla ajallaan
- huolehtimalla, että pelaajilla on asianmukaiset peliasut ja varusteet

Vanhemmat tukevat joukkuetta

- kannustamalla joukkuetta otteluissa
- osallistumalla joukkueen varainhankintaan ja kustannuksiin
- kuljettamalla lapsia harjoituksiin ja pelipaikoille
- toimimalla joukkueen toimihenkilöinä tarvittaessa
- osallistumalla vanhempainkokouksiin ja tarkastamalla joukkueen tilit vuosittain

Pelaajien tehtävät

- toimia valmentajan antamien ohjeiden ja käskyjen mukaisesti
- olla paikalla harjoituksissa ja peleissä sovittuina aikoina
- täyttää pelaajana oma paikkansa joukkueessa
- nauttia jalkapalloilusta ja kasvaa joukkueen mukana

Kapteenin tehtävät

- olla yhteyshenkilönä pelaajien ja valmentajien välillä
- toimia joukkueen edustajana mahdollisissa edustustehtävissä
- toimia ottelutilanteissa joukkueen edustajana keskusteluissa erotuomareiden kanssa
- joukkueet voivat tapauskohtaisesti sopia myös muita tehtäviä kuten alkuveryttelyn ohjaaminen, yhteisten tilaisuuksien järjestäminen ja muiden vastuullisten tehtävien hoitaminen.